你上次查大写字母表是什么时候?
A startup company’s cap table typically is constantly evolving. 如果你的市值表还不能准确有效地描述你公司目前的所有权结构, 有几个原因可以解释为什么让它跟上速度很重要:
Benefits of an Organized Cap Table
- 增长: When you’re looking to make a PE deal or raise funds, 潜在投资者会考虑的第一个文件是你的市值表. 保持它的组织和更新将有助于确保顺利的筹款过程.
- 透明度你的员工想知道他们在公司拥有的确切股份比例. 这些问题的答案可能会变得复杂，尤其是如果你向外界发行期权或认股权证的话. 有组织的市值表使每个人都能准确地了解他们的股权激励.
- 清晰: Truly sound business decisions (i.e. 授予员工期权或通过认股权证补偿外部供应商)需要对公司结构的准确理解.
- 简单当你接近对公司的全面估值，或者正在寻求执行一系列融资时, 一个有组织的资本净值表将简化提供和谈判投资意向书的过程.
As much as an organized cap table can make your life easier, 一个不守规矩的人会造成不必要的头痛和效率低下. Once you do get your cap table in order, t在这里 are certain steps you should take to keep it that way:
Best Practices for Your Cap Table
- 分配所有权马上，你应该选择一个人来负责维护帽表. 在理想的情况下, the lucky party will be knowledgeable about board minutes, 董事会批准, 股票交易, 等. 我们发现，由财务和会计部门(而不是人力资源部门)的人来领导通常会更好.
- Review and Update Consistently: Not all adjustments are created equal. 从长远来看，积极主动地更新你的薪资表将为你节省大量的时间和金钱. 后期修复, 另一方面, 要求你联系你的律师和会计，找到可能是几年前的文件. That won’t be a quick or cheap process.
- 利用软件随着你的薪酬结构变得越来越复杂，Excel能做的也就这么多了. 如果你有不同类别和类别的股票, cap表软件(我们最常看到的是Carta)可以使事情变得简单. 除了, 像Carta这样的软件可以存储股东信息，并可以加快获得股东批准的过程.
- Consider How Much Information to 分享您希望与潜在投资者分享的信息水平因每笔交易而异. 重要的是要决定你的市值表中有多少细节是你想让投资者知道的. Is it a high-level view of the overall number of shares? 还是你希望投资者能接触到公司的所有股东? (使用cap表软件的另一个好处是能够生成具有不同详细级别的报告).
有了一些计划，保持一个有组织的上限表可以是一项简单的任务. 和, 如果你准备深入研究一些与你的市值表相关的会计考虑, 包括股票, capital raising and revenue recognition, 我最近在12月的CPE系列网络研讨会的审计日上介绍了所有这些, which you can watch on-demand 在这里.
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